ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KTKT TW
Số: -V/HD-ĐTN
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010
HƯỚNG DẪN
Về tổ chức đại hội chi đoàn
Căn cứ vào Điều lệ Đoàn và hướng dẫn của Trung ương Đoàn, Ban chấp hành Đoàn trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Trung ương hướng dẫn một số vấn đề về tổ chức đại hội chi đoàn.
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Toàn bộ các hoạt động đại hội chi đoàn phải tuân thủ Điều lệ Đoàn, các quy định của Trung ương Đoàn và BCH Đoàn trường.
2. Đại hội Chi đoàn có nhiệm vụ tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ/năm học (sau đây thống nhất gọi là nhiệm kỳ), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo hoạt động của chi đoàn giữa 2 kỳ đại hội.
3. Việc tham gia đại hội là nhiệm vụ của mọi đoàn viên. BCH chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm công việc để không xảy ra tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này. Đại hội chi đoàn chỉ tiến hành khi có ít nhất 2/3 số đoàn viên trong chi đoàn tham dự.
4. Bí thư chi đoàn chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo, và đôn đốc, kiểm tra… đại hội của các chi đoàn mình.
5. Bí thư chi đoàn hoặc UVBCH chi đoàn được ủy quyền phải duyệt toàn bộ nội dung của đại hội của các chi đoàn, trong đó lưu ý các vấn đề: trang trí, các báo cáo, chương trình đại hội, nhân sự BCH chi đoàn nhiệm kỳ mới.
6. Tổ chức đại hội phải đảm bảo đúng giờ, nghiêm túc, ngắn gọn, đầy đủ. Tránh những khoản chi phí không cần thiết để tiết kiệm quỹ chi đoàn. Đoàn viên dự đại hội phải mặc đồng phục áo Thanh niên Việt Nam (nếu có); phải gương mẫu, tự giác, không nói chuyện riêng, không làm việc riêng, không sử dụng bia rượu, thuốc lá. Phát huy dân chủ, ưu tiên cho việc thảo luận các báo cáo, tránh hiện tượng đại biểu mời phát biểu nhiều hơn đoàn viên trong chi đoàn.
II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Để đại hội chi đoàn thành công, chi đoàn cần làm tốt công tác chuẩn bị, bao gồm:
- Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàn trường. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong đại hội và phân công người chuẩn bị.
- BCH chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động chi đoàn trong nhiệm kỳ qua, bản kiểm điểm của BCH chi đoàn trong việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới. Chuẩn bị đề án nhân sự BCH mới.
- Xin ý kiến BCH Đoàn trường và giáo viên chủ nhiệm về những vấn đề nêu trên.
- Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau đại hội,…) để đại hội chi đoàn thực sự là một sinh hoạt chính trị quan trọng, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên.
III. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
- Thời gian: thời điểm tổ chức đại hội phải phù hợp quy định của Đoàn trường, thuận lợi cho đoàn viên của chi đoàn tham dự đầy đủ.
- Địa điểm: tổ chức tại phòng học, phòng họp,… để tạo không khí nghiêm túc
- Khách mời: đại diện Đoàn cấp trên, các chi đoàn bạn, các đơn vị kết nghĩa (nếu có).
- Trang trí, đảm bảo các yêu cầu cơ bản:
* Cờ Tổ quốc, tượng Bác (hoặc ảnh Bác), cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn). Chú ý: cờ Đoàn hoặc huy hiệu Đoàn không treo cao hơn cờ Tổ quốc; tượng hoặc ảnh Bác không đặt cao hơn cờ Tổ quốc và cờ Đoàn.
* Phông chữ : ĐẠI HỘI
CHI ĐOÀN………………………………………..
NHIỆM KỲ: 20.… - 20.…
* Bàn làm việc của Đoàn chủ tịch, Thư ký Đoàn, khách mời nên có nước, cốc và hoa.
* Hội trường hoặc lớp học nếu có thể cần trang trí một số khẩu hiệu, tranh ảnh cổ động tuyên truyền.
IV. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Đại hội chi đoàn tiến hành theo trình tự sau:
1. Chào cờ. Quốc ca. Đoàn ca.
2. Tuyên bố lý do. Giới thiệu đại biểu
3. Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội.
4. Đoàn chủ tịch công bố chương trình đại hội.
5. BCH nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm BCH chi đoàn.
6. Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm.
7. Đại diện chi bộ, Đoàn cấp trên, giáo viên chủ nhiệm phát biểu.
8. Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng và bản kiểm điểm toàn bộ hay từng phần nếu có ý kiến cần chỉnh sửa.
9. Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ.
10. Đoàn chủ tịch trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn uỷ viên BCH mới. Giới thiệu nhân sự dự kiến của BCH cũ và hướng dẫn đại hội thảo luận và giới thiệu người ứng cử vào BCH mới.
11. Đoàn chủ tịch đại hội trả lời, giải thích những ý kiến của đoàn viên, quyết định cho rút tên hoặc không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử. Đại hội biểu quyết thống nhất danh sách ứng cử.
12. Biểu quyết thông qua danh sách tổ bầu cử. Ban bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử.
13. Tiến hành bầu cử, công bố kết quả, ban chấp hành mới ra mắt, nhận nhiệm vụ.
14. Bế mạc đại hội.
Trình tự trên có thể thay đổi khi một số bước đã được thực hiện trong đại hội nội bộ (trù bị).
V. NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI
a. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong đại hội:
1. Đoàn chủ tịch đại hội: điều hành đại hội theo chương trình đã được thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách ứng cử; giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội,…
Đoàn chủ tịch cần phải là những đồng chí có khả năng tổ chức, điều hành, có uy tín và nắm chắc nguyên tắc điều lệ. Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên có 3 đồng chí và có cả ủy viên BCH cũ, nhân sự dự kiến tham gia BCH mới. Việc bầu Đoàn chủ tịch tiến hành bằng hình thức biểu quyết.
2. Thư ký đại hội: ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu quyết trong đại hội; soạn thảo và đọc nghị quyết đại hội. Thư ký có 2 đồng chí và được bầu bằng hình thức biểu quyết.
3. Ban bầu cử (Ban kiểm phiếu): hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử. Ban bầu cử có từ 3 – 5 đồng chí, được đại hội bầu bằng hình thức biểu quyết. Các đồng chí có tên trong Danh sách bầu cử BCH không được tham gia, làm việc trong Ban bầu cử (Ban kiểm phiếu).
b. Cách bầu Đoàn Chủ tịch, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu và Ban kiểm phiếu
* Bầu Đoàn Chủ tịch:
- Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến danh sách Đoàn Chủ tịch là những đại biểu chính thức của Đại hội để giới thiệu với đại biểu của Đại hội.
- Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thêm thì có thể biểu quyết từng người một để lấy những người được tín nhiệm cao hơn.
- Số lượng Đoàn Chủ tịch: Tùy điều kiện cụ thể để có số lượng hợp lý, song không nên quá đông và không nên cấu tạo hình thức (ngoài những ủy viên của Đoàn Chủ tịch là những đại biểu chính thức được Đại hội bầu. Tùy tình hình cụ thể có thể mời đại diện cấp ủy Đảng và Đoàn cấp trên tham gia Đoàn Chủ tịch)
* Bầu Ban Thẩm tra tư cách đại biểu:
- Tương tự như Bầu Đoàn Chủ tịch (Đối với Đại hội toàn thể, không phải bầu, việc xem xét tư cách đại biểu do Đoàn Chủ tịch quyết định).
* Bầu Ban kiểm phiếu:
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu dự kiến danh sách Ban kiểm phiếu (là những đại biểu chính thức không có tên trong danh sách bầu cử).
- Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thêm thì giơ tay biểu quyết một lần toàn bộ danh sách.
- Nếu đại biểu giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một.
* Thư ký Đại hội:
Do Đoàn Chủ tịch quyết định số lượng và lựa chọn để báo cáo với Đại hội
Chú ý: Trừ Ban kiểm phiếu, còn việc bầu Đoàn Chủ tịch, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu bầu ở phần trù bị Đại hội.
VI. VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI
1. Nguyên tắc bầu cử trong đại hội:
- Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị.
- Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lại của danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định.
- Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
- Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu.
2. Bầu ban chấp hành mới:
Bầu BCH mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín. Chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên: bầu bí thư, nếu cần thiết có thể bầu thêm phó bí thư. Chi đoàn có từ 9 đoàn viên trở lên: bầu 03 ủy viên BCH, trong đó có Bí thư và một Phó Bí thư.
Đại hội chi đoàn bầu các ủy viên BCH. Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư do BCH mới quyết định trong hội nghị BCH (có ý kiến của Đoàn trường).
VII. THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐOÀN TRƯỜNG CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI
Sau đại hội, chậm nhất 1 tuần BCH chi đoàn tiến hành họp phân công nhiệm vụ các ủy viên BCH do bí thư chi đoàn cũ triệu tập.
Hồ sơ đề nghị Đoàn trường chuẩn y kết quả đại hội bao gồm: Biên bản đại hội chi đoàn. Biên bản kiểm phiếu và toàn bộ phiếu bầu BCH chi đoàn. Biên bản họp phân công BCH và Danh sách trích ngang BCH mới. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cũ và Phương hướng nhiệm kỳ mới.
Hồ sơ trên đựng trong bì nhựa có nút và ghi rõ tên chi đoàn phía ngoài.
Quy định này thực hiện từ nhiệm kỳ/năm học 2010 – 2011 trở đi đối với cả các chi đoàn khối
sinh viên và khối cán bộ giảng viên.
Nơi nhận:
- UVBCH Đoàn trường;
- BCH các chi đoàn;
- Lưu. TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
Bí thư
(đã ký)
Đoàn Mạnh Hùng
Mẫu: Dự thảo Báo cáo tổng kết và phương hướng
ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT TW
CHI ĐOÀN …
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010
Dự thảo
BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.…. – 20.….
VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.…. – 20.….
Phần thứ nhất
BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.…. – 20.….
I. Đặc điểm tình tình chi đoàn
1. Thuận lợi
2. Khó khăn
II. Tổng kết tình hình hoạt động của chi đoàn nhiệm kỳ 20…. – 20….
1. Công tác giáo dục chính trị - tư tưởng cho đoàn viên
2. Phong trào học tập và rèn luyện
3. Công tác xây dựng Đoàn và phát triển Đảng
4. Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT
5. Hoạt động tình nguyện
(đánh giá chung từng mặt, kết quả đạt được so với mục tiêu)
* Bài học kinh nghiệm
Phần thứ hai
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.…. – 20.….
I. Đặc điểm tình tình chi đoàn nhiệm kỳ mới
1. Thuận lợi
2. Khó khăn
II. Phương hướng hoạt động của chi đoàn nhiệm kỳ 20.…. – 20.…..
1. Công tác giáo dục chính trị - tư tưởng cho đoàn viên
2. Phong trào học tập và rèn luyện
3. Công tác xây dựng Đoàn và phát triển Đảng
4. Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT
5. Hoạt động tình nguyện
(nội dung, biện pháp, chỉ tiêu cụ thể)
BCH CHI ĐOÀN LỚP………
Mẫu: Biên bản Đại hội chi đoàn
ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT TW
CHI ĐOÀN …
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KTKT TW
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. – 20.….
Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm……
Địa điểm:……………………………………………..
Thành phần:…………………………………………..
Chủ tọa:……………………………………………….
Thư ký:………………………………………………..
Tiến trình và nội dung đại hội
……………………………………………….
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký và ghi rõ họ tên)
TM. ĐOÀN THƯ KÝ
(ký và ghi rõ họ tên)
-----***-----
Mẫu: Biên bản bầu cử BCH chi đoàn
ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT TW
CHI ĐOÀN …
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KTKT TW
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010
BIÊN BẢN BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. – 20.….
Hôm nay, vào lúc……h…… ngày…… tháng …… năm……, tại Đại hội chi đoàn……. nhiệm kỳ 20.….. – 20.…. , Ban bầu cử chúng tôi gồm:
1…………………………………- Trưởng ban bầu cử
2…………………………………- Thư ký
3…………………………………- Ủy viên
(…)
Đã tiến hành kiểm phiếu bầu cử BCH chi đoàn……….. nhiệm kỳ 20.….. – 20.…., kết quả như sau:
- Danh sách bầu cử gồm:………. đồng chí
- Số ủy viên BCH bầu gồm:……. đồng chí
- Số phiếu phát ra:………………………...
- Số phiếu thu vào:………………………...
- Số phiếu hợp lệ:………………………….
- Số phiếu không hợp lệ:………………......
Kết quả:
1. Đồng chí…………………………..:……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
2. Đồng chí…………………………..:……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
Căn cứ kết quả bầu cử, các đồng chí có tên sau đã trúng cử vào BCH chi đoàn……………… nhiệm kỳ 20.….. – 20.…. (xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp:
1. Đồng chí…………………………..:……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
2. Đồng chí…………………………..:……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
Biên bản này được lập xong lúc ……h…… ngày…… tháng …… năm……
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
TRƯỞNG BAN BẦU CỬ
THƯ KÝ
Mẫu: Phiếu bầu BCH chi đoàn
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
LỚP………………………..
Nhiệm kỳ: 20…. – 20…..
1…………………………..
2…………………………..
3…………………………..
4…………………………..
5…………………………..
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
LỚP………………………..
Nhiệm kỳ: 20…. – 20…..
1…………………………..
2…………………………..
3…………………………..
4…………………………..
5…………………………..
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
LỚP………………………..
Nhiệm kỳ: 20…. – 20…..
1…………………………..
2…………………………..
3…………………………..
4…………………………..
5…………………………..
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
LỚP………………………..
Nhiệm kỳ: 20…. – 20…..
1…………………………..
2…………………………..
3…………………………..
4…………………………..
5…………………………..
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
LỚP………………………..
Nhiệm kỳ: 20…. – 20…..
1…………………………..
2…………………………..
3…………………………..
4…………………………..
5…………………………..
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
LỚP……………………..
Nhiệm kỳ: 20…. – 20…..
1…………………………..
2…………………………..
3…………………………..
4…………………………..
5…………………………..
Mẫu: Biên bản phân công nhiệm vụ trong BCH chi đoàn
ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT TW
CHI ĐOÀN …
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KTKT TW
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010
BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. – 20.….
Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm……
Địa điểm:……………………………………………..
Thành phần:…………………………………………..
Chủ tọa:……………………………………………….
Thư ký:………………………………………………..
Nội dung phân công:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
CHỦ TỌA THƯ KÝ
-----***-----
Mẫu: Đề nghị chuẩn y BCH chi đoàn
ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT TW
CHI ĐOÀN …
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ KTKT TW
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2010
ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. – 20.….
Kính gửi: BCH Đoàn trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Trung ương
Căn cứ vào:
- Kết quả Đại hội chi đoàn Lớp…………………… nhiệm kỳ 20.…. – 20.…. ngày….tháng…năm…..
- Biên bản phân công nhiệm vụ trong BCH chi đoàn ……………nhiệm kỳ 20.…. – 20.…. ngày….tháng…năm…..
BCH chi đoàn …………………… kính đề nghị BCH Đoàn trường ra quyết định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.…. – 20.…. gồm các đồng chí có sau:
TT Chức danh Họ và tên
1 Bí thư CĐ
2 Phó Bí thư CĐ
3 Ủy viên BCHCĐ
Xin trân trọng cám ơn!
TM. BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ
-----***-----
Tiêu đề: THÔNG BÁO ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN 
Wed Feb 16, 2011 4:29 am
